Conceptos clave: inscripciones y órdenes

Antes de operar el panel de organizador conviene entender cómo Rocky Global modela las inscripciones, las órdenes de pago y su historial.

​

Inscripciones vs. órdenes

​

Regla operativa

Mientras la inscripción esté en estado OK, el atleta está oficialmente inscrito, aunque alguna orden complementaria (tienda, cambio de tarifa, extras) siga pendiente de pago. Ejemplo típico:

1. Orden #1001 — tarifa 5K — APPROVED → inscripción OK.
2. Orden #1045 — hoodie oficial — PENDING → el atleta sigue inscrito; solo falta pagar el producto.
3. Orden #1089 — cambio a 10K — PENDING → la inscripción pasa temporalmente a CR hasta que se apruebe el pago del cambio.

Ver el detalle de órdenes en Órdenes.

​

Estados de pago de las órdenes

​

Estados de la inscripción

​

Cronología de cambios e historial

​

Código CR en el historial

Cuando un atleta solicita un cambio de tarifa, la inscripción pasa a estado CR hasta que la nueva orden sea aprobada. En el detalle de la inscripción verás:

• La tarifa activa actual.
• Las órdenes asociadas (inicial, de cambio, tienda, etc.).
• Notas de auditoría indicando cuándo se inició el cambio y qué orden quedó pendiente.

Tras aprobarse el pago del cambio, la inscripción vuelve a OK con la nueva tarifa aplicada.

​

Transferencias de cupo

Al transferir una inscripción a otro atleta:

• El localizador original no cambia. Permanece el mismo código que aparece en comprobantes, QR y dorsal.
• Cambia el titular (user_id) y se registra la transferencia en el historial de transferencias del detalle de inscripción (fecha, remitente, destinatario, quién ejecutó la acción).

Esto permite rastrear toda la cronología si un atleta presenta un comprobante físico antiguo para reclamar un cupo que ya transfirió: el localizador sigue siendo el mismo, pero el historial muestra al titular actual.

​

Diagrama de relación

​

Próximos pasos